Определение
Подканцелярист — это должностное лицо, занимающееся выполнением вспомогательных и организационных задач в канцелярии или управлении. Он отвечает за порядок документооборота, подготовку сведений для руководства, ведение делопроизводства и организацию встреч и переговоров.
Обязанности
- Ведение делопроизводства: оформление и регистрация документов, подготовка докладов и отчетов, контроль за исполнением поручений.
- Организация встреч и переговоров: подготовка необходимых материалов, времени и места встречи, согласование участников.
- Координация работы секретарей и административного персонала: разработка инструкций по выполнению задач, контроль за соблюдением сроков и качеством работы.
Требования к специалисту
- Высшее образование в области менеджмента, экономики или права.
- Опыт работы в канцелярии или управлении не менее 2-х лет.
- Знание офисных программ и программы для электронного документооборота.
- Опыт организации мероприятий и встреч с высшим руководством.
Подканцелярист играет важную роль в эффективной работе канцелярии или управления. Его обязанности включают в себя организацию рабочих процессов, контроль исполнения поручений и обеспечение оперативной работой с документами. Для успешной работы необходимо иметь высшее образование и опыт работы в данной сфере, а также хорошее владение офисными программами и навыки организации мероприятий.